AufbewahrungsfristenGegenstand
| Jahre
| A
|
| Ausgangsrechnungen
| 10
| Ausfuhrunterlagen
| 6
| Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege
| 10
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung
| 10
| Anlagenvermögensbücher und -karteien
| 10
| Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben
| 6
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung
| 10
| Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege)
| 10
| Akkreditive
| 10
| Abtretungserklärungen nach Erledigung
| 6
| Abschreibungsunterlagen
| 10
| Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
| 10
|
B
|
| Buchungsbelege
| 10
| Buchungsanweisungen
| 10
| Bilanzunterlagen
| 10
| Bilanzen (Jahresabschlüsse)
| 10
| Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege)
| 10
| Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
| 10
| Betriebsprüfungsberichte
| 6
| Betriebskostenrechnungen
| 10
| Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen
| 10
| Bestell- und Auftragsunterlagen
| 6
| Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung)
| 10
| Bankbürgschaften
| 6
| Bankbelege
| 10
|
D
|
| Doppel von Rechnungen
| 10
| Depotauszüge (soweit nicht Inventare)
| 10
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage)
| 10
| Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages)
| 6
| Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)
| 6
|
E
|
| Exportunterlagen
| 6
| Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege)
| 10
| Eröffnungsbilanzen
| 10
| Einnahmen-Überschuss-Rechnung
| 10
| Eingangsrechnungen
| 10
| Einfuhrunterlagen
| 6
|
F
|
| Frachtbriefe
| 6
| Finanzberichte
| 6
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)
| 10
|
G
|
| Gutschriften
| 10
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)
| 10
| Grundbuchauszüge
| 10
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)
| 10
| Geschenknachweise
| 6
| Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)
| 6
| Geschäftsberichte
| 10
| Gehaltslisten
| 10
|
H
|
| Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)
| 10
| Handelsregisterauszüge
| 6
| Handelsbücher
| 10
| Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften)
| 6
|
I
|
| Investitionszulage (Unterlagen)
| 6
| Inventar
| 10
|
J
|
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent
| 10
| Jahresabschlüsse und Erläuterungen
| 10
|
K
|
| Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages)
| 10
| Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)
| 10
| Konzernabschlüsse
| 10
| Kontoauszüge
| 10
| Kontenregister
| 10
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen
| 10
| Kassenzettel
| 6
| Kassenbücher und –blätter
| 10
| Kassenberichte
| 10
|
L
|
| Lohnlisten
| 10
| Lohnbelege (soweit Buchungsbelege)
| 10
| Lieferscheine (soweit Buchungsbelege)
| 10
| Lagerbuchführungen
| 10
| Lageberichte
| 10
|
M
|
| Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)
| 6
| Mahnungen und Mahnbescheide
| 6
| Magnetbänder mit Buchfunktion
| 10
|
N
|
| Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege)
| 10
|
O
|
| Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung
| 10
|
P
|
| Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens)
| 10
| Protokolle (allgemeiner Art)
| 6
| Preislisten
| 6
| Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages)
| 6
|
R
|
| Reisekostenabrechnungen
| 10
| Rechnungen
| 10
|
S
|
| Steuerunterlagen und Steuererklärungen
| 10
| Spendenbescheinigungen
| 10
| Schriftwechsel (allgemein)
| 6
| Schadensunterlagen
| 6
| Saldenbilanzen
| 10
| Sachkonten
| 10
|
T
|
| Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)
| 10
|
U
|
| Umsatzsteuervoranmeldungen
| 10
| Überweisungsbelege
| 10
| Überstundenlisten
| 6
|
V
|
| Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage
| 6
| Versicherungspolicen
| 6
| Versand- und Frachtunterlagen
| 6
| Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege)
| 6
| Vermögensverzeichnis
| 10
| Verkaufsbücher
| 10
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)
| 10
|
W
|
| Wechsel (soweit Buchungsbelege)
| 10
| Wareneingangs- und -ausgangsbücher
| 10
| Warenbestandsaufnahmen (Inventuren)
| 10
|
Z
|
| Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)
| 10
| Zollbelege
| 10
|
|
|
| |